Assistante de direction

Dans le cadre de nos projets de développement nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe de Rabat.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez l’assistanat de l’équipe et du directeur. Vous contribuez activement à l’optimisation de la gestion de l’activité et à la bonne circulation de l’information.

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur certains dossiers de nos différents projets.

• Gestion de la comptabilité
• Prise en charge administrative des marchés publics
• Gestion des services généraux
• Assistance au pilotage de Projets ;
• Suivi et mise à jour des plannings ;
• Assistance des équipes ;
• Gestion de la relation quotidienne avec des clients;
• Préparation des supports de suivis du projet ;
• Surveillance de la conformité du cahier des charges avec la réalisation ;
• Participation aux recettes fonctionnelles.
• Gestion de l’agenda et des déplacements, accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Rédaction des courriers, notes, présentations, comptes rendus de réunions
• Répondre aux demandes entrantes des partenaires et des clients en définissant un premier niveau de qualification et renvoi vers les responsables de partenariats stratégiques ou vers la relation
• Coordonner les réponses aux demandes de reporting internes ; mettre à jour et diffuser les tableaux de bord d’activité en lien avec les responsables des départements

Enthousiaste, polyvalente et bien organisé, Vous osez proposer et décider. Vous avez une première expérience dans la gestion d’entreprise ou l’assistanat.

• Utilisation d’outils de bureautique (traitement de texte, tableur…) ;
• Techniques de secrétariat ;
• Méthodes de classement et d’archivage ;
• Modalités d’accueil ;
• Capacités relationnelles développées ;
• Sens de l’organisation ;
• Très bonne capacité d’expression orale et rédactionnelle ;
• Parfaite maîtrise, à l’écrit et à l’orale du Français, de l’Anglais et de l’Arabe.

Formation supérieure : école de commerce, économie ou gestion d’entreprise.

Vous avez de au moins 1 an d’expérience, dont une expérience probante en poste similaire ou la gestion d’entreprise. Vous serez évalué(e) sur vos connaissances techniques et vos méthodologies.

Excellent niveau d’organisation personnelle : Organisation, gestion de projet, suivi de plan d’action détaillés, engagement.

Merci d’envoyer votre demande à : rh{@}bluedigital.ma